Wir sind auf der Suche nach einer
„einfach guten Teamassistenz (m/w)“
für eine Halbzeitstelle für unsere frisch etablierte Live-Kommunikationsagentur
aus dem Bereich Veranstaltungsmanagement & Filmproduktion.
Zur Unterstützung benötigen wir ab sofort eine freundliche und flexible Assistenz.
Deine Aufgaben:
- Administrative Aufgaben
- Bürokommunikation und -management (Telefon, Mail, Fax, etc.)
- Reisebuchungen und –abrechnungen
- Organisieren und Verwalten von Merchandisings
- Kontinuierliche Pflege der Datenbanken (Kundendatenbank, Eventliste, Bestelllisten)
- Unterstützen bei der Eventvorbereitung
- eigene Teilprojekte (z.B. Personalbuchung, Gewinnspielorganisation)
- Kundenbetreuung (informieren über Events, passende Aussteller akquirieren…)
- Recherchen betreiben für neue Veranstaltungen und Partner
- Mitwirken bei der Erstellung von Arbeitsmaterialien & Ablaufplänen
- Veranstaltungsbetreuung vor Ort
Kurz um, du unterstützt uns in Sachen Bürokommunikation und hältst der Projektleiterin den Rücken frei für eine optimale Veranstaltungsvorbereitung
und –durchführung. Nach erster Einarbeitung erhältst du eigene Teilbereiche und Kunden zum selbstständigen Mitarbeiten und Einbringen.
Dein Profil:
- Du übernimmst sehr gerne Verantwortung für deine Aufgaben
- besitzt gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- teilst die Einstellung der "get things done"-Mentality
- Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse in Word und Excel
- Du verfügst über Eigeninitiative und Analysefähigkeit
- hast erste Erfahrungen in Buchhaltung sowie in der Eventindustrie
Wenn du dich in dem Profil zurückfindest, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme per Mail.
